相信点开这篇文章的你也是和我一样不常在公司办公,天天爬起来就是工作,倒下身后就是床。在家的爽点就在于不用上下班通勤,想干什么就干什么,顺手拿起了手机,一抬头天黑了,一低头今天还什么都没干呢,要说原因嘛,那就是我的手不受我的大脑控制呀。
经过不断地思想斗争好不容易开始工作了,又遇上重重障碍,事事不顺心,传个文件都像是乌龟赛跑,慢得不行。
别急,超实用的远程办公软件推荐给你,这些软件都是我在家办公过程中使用过的,经过不断尝试,我选出了其中最实用也是最高效的办公软件推荐给大家,也算是我居家旅行办公的利器,不论手边拿的是手机、电脑还是平板,从文件传输到远程会议,全方位为办公提供便利,提高效率,你值得拥有。
第1类 云盘工具
云盘是办公人士必备工具之一,尤其是在互联网公司,好的云盘工具在上传、分享大批量文件时真的是提高效率的好帮手。
01
奶牛快传
推荐指数:★★★★★
便利指数:★★★★★
说起云盘工具首推奶牛快传。奶牛快传是一款支持在线大文件传输服务的云盘工具,它最突出的特点是即用即走。你在使用过程中不需要下载和注册,通过网页就可以直接上传和分享文件。而且奶牛快传上传和下载均不限速,这大大提高了文件传输的效率。它的使用体验就像巧克力一样丝滑,在传输紧急文件的情况下真的是非常方便了。
02
百度网盘
推荐指数:★★★
便利指数:★★★★
百度网盘相信大家都很熟悉,它的存储空间比较大,但是上传和下载速度不是很理想,对于急于分享文件的人来说它不是一个很好选择。但是如果你对上传和下载速度没需要,那么将重要文件上传到百度网盘进行备份也是不错的选择,存储在网盘中的文件可以跨终端随时随地查看和分享。
03
坚果云
推荐指数:★★★★
便利指数:★★★★★
坚果云除了具备其他网盘软件都有的上传、下载、分享功能外,它最突出的特点就是支持多端实时同步。安装软件时会提示你创建一个本地同步文件夹,这个文件夹就像是一个本地网盘,放到这个文件夹中的文件会自动同步到坚果云,从此告别移动存储,随时转移办公设备,只要在设备上下载坚果云就能在本地看到同步文件夹中的文件,轻松实现移动办公。
04
亿方云
推荐指数:★★★★
便利指数:★★★★
亿方云拥有超大的内存,可以随时随地实现文件传输、协作与共享。它是一款企业级的应用,对企业或团队来讲,管理员可以邀请企业成员加入协作文件夹,并根据实际情况对协作成员的使用权限进行限制,从而保护文件不会泄露、不被篡改。
第2类 在线文档工具
文档对办公人士来讲是必不可少的一部分,传统工作方式中大家都是在本地用office或WPS创建文档,通过微信、QQ等通讯工具进行传输,一不小心微信文件被清理了或者文件版本发生混乱,原始文件不可追溯,甚至存在文件泄露的风险。如果你从事的工作中需要使用非常多的文档如果不用下面这两款软件真的只能说是亏了。
01
石墨文档
推荐指数:★★★★★
便利指数:★★★★★
石墨文档是一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,它支持团队远程办公,高效协作,自动储存,无需担心文件丢失;信息在线汇总,避免多版本资料反复传递。在远程沟通时可作为会议核心实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,具备良好的使用体验。
02
WPS+云文档
推荐指数:★★★★
便利指数:★★★★★
WPS+云办公可以实现实时在线协同、团队文档管理等功能,与石墨文档相比,WPS以功能非常强大的WPS Office为中心构建网上办公生态。WPS+云办公就像呼吸一样为我们的工作提供了便利。你知道么,从微信传输的文档,如果是在手机端打开并且你安装了WPS,那么打开文档的软件就是WPS哦。它在打开文档的同时已经自动上传到云端了,如果某天你微信里的文件失效了,打开手机或电脑上的WPS没准会惊喜的发现它就在那里。
第3类 在线会议工具
在工作中,沟通是非常重要的事情,良好的沟通是提高效率必不可少的因素。但有时候并不是我们想沟通就能面对面沟通的,而语音沟通有时又无法满足需求,那么此时就需要在线会议工具了。
01
腾讯会议
推荐指数:★★★★★
便利指数:★★★★★
腾讯会议是腾讯公司研发的一款能够进行远程沟通的线上会议软件,支持手机、小程序和PC 多设备端,你可以从任意设备端发起和加入会议与同事即使相隔万里也能面对面沟通。
上面这些都是软件的简单介绍,想了解这些软件详细的使用技巧提高工作效率么,尽在《远程办公效率手册》。这本书除了讲解上面这些软件外还介绍了更多的远程办公软件,面对居家办公电脑出了问题时、项目管理混乱时、沟通不畅时等各种远程办公痛点提供了针对性的解决办法,让你工作顺心、效率翻倍。